Toplantıya, Aydın Büyükşehir Belediye Başkanı Özlem Çerçioğlu, Vali Yardımcısı Dr. Ömer Faruk Günay, İl Emniyet Müdürü Mehmet Suat Ekici, İl Jandarma Komutanı J. Kd. Alb. Mesut İnan, İl Sağlık Müdürü Dr. Osman Açıkgöz, DSİ 21.Bölge Müdürü Göktuğ İlter, Orman İşletme Müdürü Mustafa Koruk, Tarım ve Orman İl Müdürü Ahmet Ökdem, Karayolları 28.Şube Şefi Buğra Soyer, Çevre Şehircilik İl Müdür Yardımcısı Güneş Arkoç, İl AFAD ve Acil Durum Müdürü Ramazan Harman ve Türkiye Kızılay Derneği Aydın Şubesi Başkanı Mesut Mezkit katıldı.
Toplantıda, ilde çıkan orman yangınları, söndürme çalışmaları ve hasar tespit çalışmaları, kurum ve kuruluşların mevcut araç, alet, edevat ve personel durumları, civar illerden gelebilecek yangın tehdidi, il genelinde tehdit oluşturabilecek önemli noktaların tespiti ve gerekli tedbirlerin alınması konularında değerlendirmeler yapıldı.